Leistungsverzeichnis

(Auszug)

Allgemeines

Planung und Einrichtung eines neuen Archivs
Evaluierung von Archiven
Archivgut in der Eröffnungsbilanz bei Einführung der Doppik
Archivgut und Versicherung
Risikomanagement im Archiv (Feuer, Wasser, Diebstahl, Mikroorganismen, Schimmel usw.)

Schriftgutverwaltung / Records Management

Beratung in Fragen der vorarchivischen Schriftgutverwaltung (“Records Management”), u.a. Registratursysteme, Zwischenarchiv/Verwaltungsarchiv, Benutzung von Verwaltungsunterlagen durch Dritte, Aussonderungsverfahren
Einführung von Verwaltungsmitarbeitern in die Zusammenhänge zwischen Verwaltung und Archiv
Archivische Anforderungen bei Einführung von Vorgangs-Bearbeitungs- (VBS), Dokumenten-Management-Systemen (DMS) oder Fachanwendungen in der Verwaltung
Erstellung von Kriterien zur Bewertung von Verwaltungsschriftgut im Aussonderungsverfahren
Anforderungen an die “Auftragsarchivierung” durch das Archiv

Archivbau

Prüfung der Eignung und Ausstattung von Archivgebäuden und -räumen, auch Magazinen
Planung und Fachberatung bei Durchführung von Archivumzügen

Archivrecht

Erstellung von Satzungsentwürfen und Dienstanweisungen (Benutzung, Gebühren, Aktenordnung, Aussonderung)
Rechts- und Bewertungsfragen bei Ankauf, Schenkung oder Dauerleihe privater Bestände
Rechtskonforme Regelung von Benutzungsfragen
Allg. Fragen des Archiv-, Benutzungs- und Urheberrechts

Archivorganisation

Fachliche Beratung bei Stellenplanungen und Besetzung von Archivstellen
Arbeitsplatzbeschreibung im Archiv
Prüfung und Planung bestandserhaltender Maßnahmen (Konservierung, Restaurierung usw.)

Erschließung von Archivbeständen

Beratung beim Aufbau von archivischen Sammlungen
Beratung beim Einsatz von Erschließungs-Datenbanken
Datenbank-Modellierung
Vermittlung von Fachkräften zur Erschließung von Archivgut
Beratung zum sachgerechten Umgang mit nichtamtlichen Unterlagen (Karten, Fotos, Filme, Pläne, Plakate, Amtsdrucksachen, Zeitungen usw.)

Digitalisierung und Verfilmung

● Beratung bei Planung und Durchführung von Digitalisierungsmaßnahmen in der Verwaltung (z. B. Baupläne) und im Archiv (Sicherungs- oder Arbeitsdigitalisierung)

usw.

Wir beraten Sie in allen Fragen des kommunalen Archivwesens umfassend und kompetent. Nehmen Sie dazu unverbindlich Kontakt mit uns auf – telefonisch oder per eMail – und legen Sie uns Ihre Fragen und Ihre Wünsche vor.

Jederzeit sind auch Kombinationen aus verschiedenen Arbeitsbereichen möglich.